Il Manuale della Conservazione Digitale è il documento organizzativo che descrive dettagliatamente l'organizzazione, i ruoli, le modalità operative e le misure di sicurezza adottate dall'Ente per garantire nel tempo l'autenticità, l'integrità, la affidabilità, la leggibilità e la reperibilità dei documenti informatici pubblicati o archiviati.
La pubblicazione e l'adozione del Manuale rispondono ai seguenti obblighi normativi:

• Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici (art. 3.2), che stabiliscono l'obbligatorietà del testo per le Pubbliche Amministrazioni e ne definiscono la struttura contenutistica minima.
• Codice dell'Amministrazione Digitale (D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.), in particolare gli articoli 44 (Requisiti del sistema di conservazione) e 44-bis.
• Decreto Legislativo n. 33/2013 (art. 12), relativo al riordino della disciplina riguardante il diritto di accesso civico e gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle PA (Atti generali).